Programming keys for call numbers and functions (Perso page/F1 and F2 keys/Add-on keys)
If
your desk phone is equipped with the magnetic keyboard, use it to enter
letters. If not, use the alphanumeric keyboard to enter letters. Use
the alphanumeric keyboard key to switch between the numeric and alphabetic
keyboard. When in alphabetic mode, the LED corresponding to the key remains
lit up. The ALE-500 Enterprise DeskPhone has a virtual alphabetical
keyboard displayed on the lower half of the screen by sliding the screen to the
left.
Depending on your desk phone, you can program:
· Softkeys of the Perso page.
· Keys/softkeys of the add-on module.
· F1 and F2 keys.
· Abc' key in case a magnetic keyboard is connected (ALE-400, ALE-300, ALE-100).
·
, 
Hold key (ALE-500)(1).
·
, 
Transfer key (ALE-500)(1).
·
, Conference key (ALE-500)
(1).
(1)This preset key depends on the system configuration to suit each specific country, e.g: the United States. In the event that these keys are used for the hold, transfer and conference features, they are not programmable.
The following functions and services can be set on a softkey:
· Line key: make calls using a specific telephone line.
· Speed dial key (direct call key): dial a pre-defined phone number.
· Function key: access special features such as voicemail, call transfer, call hold, conference, do not disturb, etc.
· Hunt group key: enter or exit a hunt group. The hunting group enables calls to be distributed from a single number to a group of several phone numbers. If your phone number is part of a hunting group, it can be reached via the hunting group number. Belonging to a group does not affect the management of direct calls. A specific telephone within a group can always be called by using its own number.
· Supervision key: monitor supervised contact. Supervision provides selective monitoring combined with a display showing calling and called parties. The notified call can be answered by the designated 'Supervisor'. It also shows whether or not the line is busy (BLF – Busy Light Field), so you can learn when to call or transfer a call to the supervised contact.
The function or services available depend on the system configuration. Some keys can only be programmed by your system administrator. Contact your administrator if necessary.
Program a key
If the key is not programmed yet:
· Select the key to program.
· Enter your password (if required) and apply.
· Use one of the following:
o Speed dial: to program a number.
o Services: to program a function.
If the key is already programmed:
·
long press (or Reach the
'Menu' page à Settings
à Phone
à Key
program à Perso
page)
· Select the key to program.
· Enter your password (if required) and apply.
· Use one of the following:
o Speed dial: to program a number.
o Services: to program a function.
To program a number
· Speed dial
· Enter the number.
· Apply
· For a softkey (perso page or add-on), enter the name of the key.
· Apply
·
To program a function
·
Services
Follow
information displayed on the screen.
·
Icon description / LED description
The icons displayed depend on the system configuration. Some keys must be programmed by your administrator. LED behavior may differ depending on the system configuration. For more information, contact your installer or administrator.
|
Call icons |
LED description |
|
|
|
You receive an incoming call from the programmed contact. |
Off |
|
|
You are in conversation with the programmed contact. |
Off |
|
|
You place the programmed contact on hold. |
Off |
|
|
Do not disturb your programmed contact. |
Steady blue |
|
The following icons are displayed when you define a service on a programmable key. |
||
|
|
Feature activated. |
Steady blue |
|
|
Feature disabled. |
Off |
|
|
Assistant away. |
Steady blue |
|
|
Supervised contact. |
Off |
Touches de programmation des fonctions et des numéros d'appel (Page perso /Touches f1 et f2 /Touches d'extension)
Si
votre téléphone de bureau est équipé d'un clavier magnétique, l'utiliser pour
saisir des lettres. Sinon, utiliser le clavier alphanumérique pour saisir les
lettres. Utiliser la touche 'alpha-numérique' pour basculer d'un clavier
numérique à un clavier alphabétique. Une fois le mode alphabétique
sélectionné, la LED correspondant à la touche reste allumée. L'ALE-500
Enterprise DeskPhone dispose d'un clavier alphabétique virtuel qui s'affiche
dans la partie inférieure de l'écran en faisant glisser l'écran vers la gauche.
Selon le type poste de bureau, vous pouvez programmer :
· Touches de fonction de la page Perso.
· Touches (de fonction) du modules d'extension.
· Touches f1 et f2.
· Touche 'abc' en cas de connexion d'un clavier magnétique (ALE-400, ALE-300, ALE-100).
·
, 
Touche
Mise en garde (ALE-500)(1).
·
, 
Touche
Transfert (ALE-500)(1).
·
, Touche Conférence (ALE-500)
(1).
(1)Cette touche prédéfinie dépend de la configuration du système pour s'adapter à chaque pays spécifique, par exemple : les États-Unis. Si ces touches sont utilisées pour les fonctions de mise en garde, de transfert et de conférence, elles ne sont pas programmables.
Les fonctions et services suivants peuvent être réglés sur une touche programmable :
· Touche de ligne : permet d'effectuer des appels à partir d'une ligne téléphonique spécifique.
· Touche de numérotation abrégée (touche d'appel direct) : composer un numéro de téléphone prédéfini.
· Touche de fonction : accès à des fonctionnalités spéciales telles que la messagerie vocale, le transfert d'appel, la mise en attente, la conférence, la fonction Ne pas déranger, etc.
· Touche de groupe de recherche : entrer ou sortir d'un groupe de recherche. Le groupement de postes (hunting group) permet de répartir des appels provenant d'un seul numéro vers un groupe de plusieurs numéros de téléphone. Si votre numéro de téléphone fait partie d'un groupement de postes, il est possible de l'appeler en passant par le numéro du groupement de postes. L'appartenance d'un poste à un groupement n'a aucune incidence sur la gestion de ses appels directs. Vous pouvez toujours joindre un poste précis du groupement par son propre numéro.
· Touche de supervision : surveiller le contact supervisé. La supervision permet une surveillance sélective combinée à un affichage indiquant l'appelant et l'appelé. Le « superviseur » désigné peut répondre à l'appel notifié. Elle indique également si la ligne est occupée ou non (BLF - Busy Light Field), ce qui vous permet de savoir quand appeler ou transférer un appel au contact supervisé.
La fonction ou les services disponibles dépendent de la configuration du système. Certaines touches ne peuvent être programmées que par votre administrateur. Contactez votre administrateur, si nécessaire.
Programmer une touche
Si la touche n'est pas encore programmée
· Sélectionner la touche à programmer.
· Saisir votre mot de passe, si nécessaire, et appliquer.
· Utiliser l'une des options suivantes :
o Appel direct : pour programmer un numéro.
o Services : pour programmer une fonction.
Si la touche est déjà programmée :
·
appui long (ou Accéder à la
page 'Menu' à Réglages
à Poste
à Prog
touches à Page
perso)
· Sélectionner la touche à programmer.
· Saisir votre mot de passe, si nécessaire, et appliquer.
· Utiliser l'une des options suivantes :
o Appel direct : pour programmer un numéro.
o Services : pour programmer une fonction.
Pour programmer un numéro
· Appel direct
· Saisir le numéro.
· Valider
· Pour une touche de fonction (page perso ou extension), saisir le nom de la touche.
· Valider
·
Pour programmer une fonction
·
Services
Suivre
les instructions affichées à l'écran.
·
Description d'icône / Description de LED
Les icônes affichées dépendent de la configuration du système. Certaines touches doivent être programmées par votre administrateur. Le comportement du voyant peut différer en fonction de la configuration du système. Pour plus d'informations, contacter votre installateur ou administrateur.
|
Icônes d'appel |
Description de
LED
|
|
|
|
Vous recevez un appel entrant du contact programmé. |
Off |
|
|
Vous êtes en conversation avec le contact programmé. |
Off |
|
|
Vous mettez le contact programmé en attente. |
Off |
|
|
Ne pas déranger votre contact programmé. |
Bleu fixe |
|
Les icônes suivantes s'affichent lorsque vous définissez un service sur une touche programmable. |
||
|
|
Fonctionnalité activée. |
Bleu fixe |
|
|
Fonctionnalité désactivée. |
Off |
|
|
Assistant absent. |
Bleu fixe |
|
|
Contact supervisé. |
Off |
Programmieren von Tasten für Telefonnummern und Funktionen (Pers. Seite /F1 und F2 /Add-On-Tasten)
Wenn
Ihr Tischtelefon mit einer magnetischen Tastatur ausgestattet ist, verwenden
Sie diese zur Eingabe von Buchstaben. Falls nicht, verwenden Sie die
alphanumerische Tastatur zur Eingabe von Buchstaben. Mit der Taste
für die alphanumerische Tastatur schalten Sie zwischen der Eingabe von Zahlen
und der Eingabe von Buchstaben um. Im alphabetischen Modus leuchtet die
LED weiter, die der Taste entspricht. Das ALE-500 Enterprise DeskPhone
verfügt über eine virtuelle alphabetische Tastatur, die in der unteren Hälfte
des Bildschirms angezeigt wird, wenn der Bildschirm nach links geschoben wird.
Je nach Telefon können Sie programmieren:
· Funktionstasten der Perso-Seite.
· Tasten/Funktionstasten des Zusatzmoduls.
· F1 und F2.
· Abc'-Taste, falls eine magnetische Tastatur angeschlossen ist (ALE-400, ALE-300, ALE-100).
·
, 
Halten-Taste (ALE-500)(1).
·
, 
Weiterleitungstaste
(ALE-500)(1).
·
, Konferenztaste (ALE-500)
(1).
(1)Diese voreingestellte Taste hängt von der länderspezifischen Systemkonfiguration ab, z. B. für die Vereinigten Staaten. Falls diese Tasten für die Funktionen Halten, Weiterleiten und Konferenz verwendet werden, sind sie nicht programmierbar.
Die folgenden Funktionen und Dienste können über einen Softkey eingestellt werden:
· Leitungstaste: Tätigen Sie Anrufe über eine bestimmte Telefonleitung.
· Kurzwahltaste (Direktruftaste): Wählen Sie eine vordefinierte Telefonnummer.
· Funktionstaste: Greifen Sie auf Sonderfunktionen wie Voicemail, Anrufweiterleitung, Halten, Konferenz, Anrufschutz usw. zu.
· Taste für Sammelanschlussgruppe: Treten Sie einer Sammelanschlussgruppe bei oder verlassen Sie sie. Mit einer Sammelanschlussgruppe können Anrufe von nur einer Gruppe an mehrere Rufnummern verteilt werden. Wenn Ihre Rufnummer zu einer Sammelanschlussgruppe gehört, ist sie über die Nummer der Sammelanschlussgruppe erreichbar. Die Zugehörigkeit eines Telefons zu einem Sammelanschluss hat keine Auswirkung auf die Verwaltung der direkten Anrufe. Sie können ein Telefon jederzeit über seine eigene Nummer erreichen.
· Überwachungstaste: Überwachen Sie den überwachten Kontakt. Sie kombiniert die selektive Überwachung mit der Anzeige der Rufnummer des Anrufers und des angerufenen Teilnehmers. Der angezeigte Anruf kann von dem zugewiesenen 'Supervisor' angenommen werden. Es wird auch angezeigt, ob die Leitung besetzt ist oder nicht (BLF - Busy Light Field), damit Sie wissen, wann Sie den überwachten Kontakt anrufen oder einen Anruf an ihn weiterleiten können.
Die verfügbaren Funktionen oder Dienste hängen von der Systemkonfiguration ab. Einige Tasten können nur von Ihrem Systemadministrator programmiert werden. Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihren Administrator.
Eine Taste programmieren
Wenn die Taste noch nicht programmiert ist:
· Zu programmierende Taste auswählen.
· Geben Sie ggf. Ihr Passwort ein und bestätigen Sie es.
· Sie haben zwei Möglichkeiten:
o Kurzwahl: Zum Programmieren einer Nummer.
o Dienste: Zum Programmieren einer Funktion.
Wenn die Taste bereits programmiert ist:
·
Langer Tastendruck (oder Greift
auf die Seite 'Menü' zu à Einstellg à Telefon à Taste
progr. à Pers.
Seite)
· Zu programmierende Taste auswählen.
· Geben Sie ggf. Ihr Passwort ein und bestätigen Sie es.
· Sie haben zwei Möglichkeiten:
o Kurzwahl: Zum Programmieren einer Nummer.
o Dienste: Zum Programmieren einer Funktion.
Zum Programmieren einer Nummer
· Kurzwahl
· Nummer eingeben.
· Übernehmen
· Bei einer Funktionstaste (Seite 'persl.' oder Erweiterung) geben Sie den Namen der Taste ein.
· Übernehmen
·
Zum Programmieren einer Funktion
·
Dienste
Folgen
Sie den Anweisungen auf dem Display.
·
Symbolbeschreibung / LED-Beschreibung
Die angezeigten Symbole hängen von der Systemkonfiguration ab. Einige Tasten müssen von Ihrem Administrator programmiert werden. Das LED-Verhalten kann je nach Systemkonfiguration unterschiedlich sein. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Installationstechniker oder Ihren Administrator.
|
Verbindungssymbole |
LED-Beschreibung |
|
|
|
Sie erhalten einen eingehenden Anruf von dem programmierten Kontakt. |
Aus |
|
|
Sie führen ein Gespräch mit dem programmierten Kontakt. |
Aus |
|
|
Sie setzen den programmierten Kontakt auf Halten. |
Aus |
|
|
Stören Sie Ihren programmierten Kontakt nicht. |
Durchgehend blau leuchtend |
|
Die folgenden Symbole werden angezeigt, wenn Sie einen Dienst auf einer programmierbaren Taste definieren. |
||
|
|
Funktion aktiviert. |
Durchgehend blau leuchtend |
|
|
Funktion deaktiviert. |
Aus |
|
|
Assistent nicht anwesend. |
Durchgehend blau leuchtend |
|
|
Überwachter Kontakt. |
Aus |
Programar teclas para funciones y números de llamadas (Pág. personal /Teclas f1 y f2 /Teclas adicionales)
Si su
teléfono de oficina está equipado con el teclado magnético, utilícelo para introducir
letras. Si no, utilice el teclado alfanumérico para introducir las letras. Utilice
la tecla de teclado alfanumérico para cambiar de teclado numérico a alfabético.
Cuando se activa el modo alfabético, el LED de la tecla
correspondiente permanece encendido. El ALE-500 Enterprise DeskPhone
tiene un teclado alfabético virtual que aparece en la mitad inferior de la
pantalla deslizando la pantalla hacia la izquierda.
Según el teléfono de oficina, usted puede programar lo siguiente:
· Teclas programables de la página Perso.
· Teclas/teclas programables del módulo adicional.
· Teclas f1 y f2.
· Tecla 'abc' en caso de que se conecte un teclado magnético (ALE-400, ALE-300, ALE-100).
·
, 
Tecla de espera (ALE-500)(1).
·
, 
Tecla de transferencia
(ALE-500)(1).
·
, Tecla de conferencia
(ALE-500) (1).
(1)Esta clave preestablecida depende de la configuración del sistema para adaptarse a cada país, por ejemplo: Estados Unidos. En caso de que estas teclas se utilicen para las funciones de espera, transferencia y conferencia, no son programables.
Las siguientes funciones y servicios pueden configurarse en una tecla programable:
· Tecla de línea: realizar llamadas utilizando una línea telefónica específica.
· Tecla de marcación rápida (tecla de llamada directa): marcar un número de teléfono predefinido.
· Tecla de función: acceso a funciones especiales como buzón de voz, transferencia de llamadas, llamada en espera, conferencia, no molestar, etc.
· Tecla de grupo de extensiones: entrar o salir de un grupo de extensiones. El grupo de teléfonos permite realizar llamadas desde un solo número a varios números de teléfono. Si su teléfono forma parte de un grupo de teléfonos, le podrán llamar a través del número de dicho grupo. La pertenencia de un teléfono a un grupo no incide en la gestión de sus llamadas directas. Usted siempre puede comunicarse con un teléfono concreto del grupo por su propio número.
· Tecla de supervisión: controlar el contacto supervisado. La supervisión proporciona la supervisión selectiva combinada con una pantalla en la que se muestran la parte que realiza la llamada y la que la recibe. El 'supervisor' designado puede responder a la llamada notificada. También muestra si la línea está ocupada o no (BLF - Busy Light Field), para que pueda saber cuándo llamar o transferir una llamada al contacto supervisado.
La función o los servicios disponibles dependen de la configuración del sistema. Algunas teclas solo puede programarlas el administrador del sistema. Póngase en contacto con su administrador si es necesario.
Programar una tecla
Si la tecla todavía no se ha programado:
· Seleccione la tecla para el programa.
· Escriba su contraseña y acepte.
· Utilice uno de los siguientes:
o Marcac. abrev: para programar un número.
o Servicios: para programar una función.
Si la tecla ya se ha programado:
·
pulsación larga (o Acceda a
la página 'Menù' à Configuració à Teléf. à Programar
teclas à Pág.
personal)
· Seleccione la tecla para el programa.
· Escriba su contraseña y acepte.
· Utilice uno de los siguientes:
o Marcac. abrev: para programar un número.
o Servicios: para programar una función.
Para programar un número
· Marcac. abrev.
· Introducir el número.
· Aplicar
· Para las teclas programables (página perso o complemento), introduzca el nombre de la tecla.
· Aplicar
·
Para programar una función
·
Servicios
Siga
las instrucciones que se muestran en la pantalla.
·
Descripción del icono / Descripción LED
Los iconos mostrados dependen de la configuración del sistema. Algunas teclas deben ser programadas por su administrador. Dependiendo de la configuración del sistema, el comportamiento del LED puede variar. Para obtener más información, póngase en contacto con el instalador o con el administrador.
|
Iconos de llamadas |
Descripción LED |
|
|
|
Recibe una llamada entrante del contacto programado. |
Off |
|
|
Está en una conversación con el contacto programado. |
Off |
|
|
Pone el contacto programado en espera. |
Off |
|
|
No moleste a su contacto programado. |
Azul fijo |
|
Cuando se define un servicio en una tecla programable aparecen los siguientes iconos. |
||
|
|
Función activada. |
Azul fijo |
|
|
Función desactivada. |
Off |
|
|
Asistente fuera. |
Azul fijo |
|
|
Contacto supervisado. |
Off |
Programmazione tasti per numeri di chiamata e funzioni (Pagina perso /Tasti f1 e f2 /Tasti aggiuntivi)
Se il
telefono fisso è dotato di una tastiera magnetica, utilizzarla per inserire le
lettere. In caso contrario, utilizzare la tastiera alfanumerica per inserire le
lettere. Usare la tastiera alfanumerica per passare dalla tastiera
numerica a quella alfabetica e viceversa. Nella modalità
alfabetica, il LED corrispondente al tasto rimane acceso. ALE-500
Enterprise DeskPhone ha una tastiera alfabetica virtuale visualizzata nella
metà inferiore dello schermo facendo scorrere lo schermo verso sinistra.
A seconda del vostro telefono fisso, è possibile programmare:
· Tasti software della pagina Perso.
· Tasti/tasti software del modulo aggiuntivo.
· Tasti f1 e f2.
· Tasto 'abc' nel caso in cui sia collegata una tastiera magnetica (ALE-400, ALE-300, ALE-100).
·
, 
Tasto di attesa (ALE-500)(1).
·
, 
Tasto di trasferimento
(ALE-500)(1).
·
, Tasto di conferenza
(ALE-500) (1).
(1)Questo tasto preimpostato dipende dalla configurazione del sistema per adattarsi a ciascun Paese specifico, ad esempio: gli Stati Uniti. Nel caso in cui questi tasti siano utilizzati per funzioni di attesa, trasferimento e conferenza, non sono programmabili.
Sui softkey è possibile impostare le seguenti funzioni e i seguenti servizi:
· Tasto di linea: consente di effettuare chiamate utilizzando una linea telefonica specifica.
· Tasto di selezione rapida (tasto di chiamata diretta): comporre un numero di telefono predefinito.
· Tasto funzione: consente di accedere a funzioni speciali quali segreteria telefonica, trasferimento di chiamata, attesa, conferenza, non disturbare, ecc.
· Tasto gruppo di ricerca: consente di entrare o uscire da un gruppo di ricerca. Il gruppo di utenti reperibili consente di abilitare la distribuzione delle chiamate da un singolo numero a un gruppo di più numeri di telefono. Se un numero di telefono fa parte di un gruppo di utenti reperibili, può essere raggiunto attraverso il numero del gruppo. L´appartenenza di un apparecchio a un gruppo non ha alcuna incidenza sulla gestione delle sue chiamate dirette. Potete sempre entrare in comunicazione con un apparecchio preciso del gruppo componendo il suo numero.
· Tasto di supervisione: consente di monitorare un contatto supervisionato. La supervisione fornisce un monitoraggio selettivo combinato con un display che mostra i chiamanti e i chiamati. La chiamata notificata può essere risposta dal 'Supervisore' designato. Mostra anche se la linea è occupata o meno (BLF - Busy Light Field), in modo da sapere quando chiamare o trasferire una chiamata al contatto supervisionato.
La funzione o i servizi disponibili dipendono dalla configurazione del sistema. Alcuni tasti possono essere programmati solo dall'amministratore del sistema. Contatta il tuo amministratore se necessario.
Programmare un tasto
Se il tasto non è ancora programmato:
· Selezionare il tasto da programmare.
· Inserire la password se richiesto e applicare.
· Procedere in uno dei seguenti modi:
o Speed dial: per programmare un numero.
o Servizi: per programmare una funzione.
Se il tasto è già programmato:
·
pressione lunga (oppure Accedere
alla pagina 'Menu' à Impostaz à Telefono à Progr.
tasti à Pagina
perso)
· Selezionare il tasto da programmare.
· Inserire la password se richiesto e applicare.
· Procedere in uno dei seguenti modi:
o Speed dial: per programmare un numero.
o Servizi: per programmare una funzione.
Per programmare un numero
· Speed dial
· Inserire il numero.
· Applica
· Per un softkey (pagina perso o add-on), inserire il nome del tasto.
· Applica
·
Per programmare una funzione
·
Servizi
Seguire
le istruzioni visualizzate.
·
Descrizione delle icone / Descrizione LED
Le icone visualizzate dipendono dalla configurazione del sistema. Alcuni tasti devono essere programmati dall'amministratore. La modalità di funzionamento dei led può variare a seconda della configurazione del sistema. Per ulteriori informazioni, contattare l'installatore o l'amministratore.
|
Icone di chiamata |
Descrizione LED |
|
|
|
Si riceve una chiamata in arrivo dal contatto programmato. |
Off |
|
|
È in corso una conversazione con un contatto programmato. |
Off |
|
|
Si mette in attesa il contatto programmato. |
Off |
|
|
Non disturbare il contatto programmato. |
Blu fisso |
|
Le seguenti icone sono visualizzate quando si definisce un servizio su un tasto programmabile. |
||
|
|
Funzione attivata. |
Blu fisso |
|
|
Funzione disattivata. |
Off |
|
|
Assistente via. |
Blu fisso |
|
|
Contatto supervisionato. |
Off |
Programar teclas para números de telefone e funções de chamada (Pagina pessoal /Teclas F1 e F2 /Teclas suplementares)
Se o
seu telefone de secretária estiver equipado com o teclado magnético, utilize-o
para introduzir letras. Caso contrário, utilizar o teclado alfanumérico para
introduzir letras. Utilize a tecla do teclado alfanumérico para alternar entre o
teclado numérico e alfabético. Quando em modo alfabético, o LED que corresponde à tecla permanece
aceso. O ALE-500 Enterprise DeskPhone tem um teclado alfabético virtual
apresentado na metade inferior do ecrã, ao deslizar o ecrã para a esquerda.
Consoante o deskphone, pode programar:
· Teclas de função da página Perso.
· Teclas/teclas de função do módulo de expansão.
· Teclas F1 e F2.
· Tecla «abc» no caso de ser ligado um teclado magnético (ALE-400, ALE-300, ALE-100).
·
, 
Tecla espera (ALE-500)(1).
·
, 
Tecla transferência
(ALE-500)(1).
·
, Tecla conferência (ALE-500)
(1).
(1)Esta tecla predefinida depende da configuração do sistema para se adequar a cada país específico, por exemplo: os Estados Unidos. No caso destas teclas serem utilizadas para as funcionalidades de colocação em espera, transferência e conferência, não são programáveis.
As seguintes funções e serviços podem ser definidos numa tecla de função:
· Tecla de linha: efetuar chamadas utilizando uma linha telefónica específica.
· Tecla de marcação rápida (tecla de chamada direta): marcar um número de telefone predefinido.
· Tecla de função: aceder a funcionalidades especiais tais como correio de voz, transferir chamada, chamada em espera, conferência, não incomodar, etc.
· Tecla de grupo de interceção: entrar ou sair de um grupo de interceção. O grupo de telefones permite que as chamadas sejam distribuídas a partir de um único número para um grupo de vários números de telefone. Se o seu número de telefone fizer parte de um grupo de telefones, pode ser obtido através do número do grupo de telefones. O facto de um telefone pertencer a um grupo não tem qualquer influência sobre a gestão das suas próprias chamadas directas. Continua a ser possível contactar um determinado telefone do grupo, através do seu próprio número.
· Tecla de supervisão: monitorizar o contacto supervisionado. A supervisão proporciona uma monitorização seletiva combinada com um visor que mostra as partes chamadoras e partes chamadas. A chamada notificada pode ser atendida pelo 'Supervisor' designado. Também mostra se a linha está ou não ocupada (BLF - Campo de Luz Ocupada), para que possa saber quando telefonar ou transferir uma chamada para o contacto supervisionado.
A função ou os serviços disponíveis dependem da configuração do sistema. Algumas teclas só podem ser programadas pelo seu administrador de sistema. Se necessário, contacte o seu administrador.
Programar uma tecla
Se a tecla ainda não tiver sido programada:
· Selecionar a tecla a programar.
· Introduza a sua palavra-passe, se necessário e aplicável.
· Utilize uma das opções seguintes:
o Marc rapida: Para programar um número.
o Serviços: Para programar uma função.
Se a tecla já estiver programada:
·
Pressão contínua (ou Aceda à
página 'Menu' à Parâmetros à Telefone à Prog
teclas à Pagina
pessoal)
· Selecionar a tecla a programar.
· Introduza a sua palavra-passe, se necessário e aplicável.
· Utilize uma das opções seguintes:
o Marc rapida: Para programar um número.
o Serviços: Para programar uma função.
Para programar um número
· Marc rapida
· Introduzir a chamada.
· Aplicar
· Para uma tecla de função (página pess ou extensão), introduza o nome da tecla.
· Aplicar
·
Para programar uma função
·
Serviços
Siga
as instruções que aparecem no ecrã.
·
Descrição de ícone / Descrição LED
Os ícones exibidos dependem da configuração do sistema. Algumas teclas devem ser programadas pelo seu administrador. O comportamento da Led pode variar, dependendo da configuração do sistema. Para mais informações, contacte o instalador ou administrador.
|
Ícones de chamadas |
Descrição LED |
|
|
|
Recebe uma chamada do contacto programado. |
Off |
|
|
Está numa conversa com o contacto programado. |
Off |
|
|
Coloca o contacto programado em espera. |
Off |
|
|
Não incomodar o seu contacto programado. |
Azul fixo |
|
Os ícones seguintes são apresentados quando se define um serviço numa tecla programável. |
||
|
|
Função ativada. |
Azul fixo |
|
|
Função desativada. |
Off |
|
|
Assistente ausente. |
Azul fixo |
|
|
Contacto supervisionado. |
Off |
Çağrı numaraları ve işlevleri için tuşları programlama (Kisisel sayfa /F1 ve f2 tuşları /Eklenti tuşları)
Masa
telefonunuzda manyetik klavye varsa harfleri girmek için bu klavyeyi kullanın.
Yoksa harfleri girmek için alfa sayısal klavyeyi kullanın. Sayısal
ve alfabetik klavye arasında değiştirmek için alfa sayısal klavye tuşunu
kullanın. Alfabetik modda, tuşla ilişkili LED yanar halde kalır. ALE-500
Enterprise DeskPhone'da ekran sola kaydırıldığında ekranın alt yarısında
görüntülenen sanal bir alfabetik klavye mevcuttur.
Masaüstü telefonunuza bağlı olarak, programlayabilirsiniz:
· Perso sayfasının menü tuşları.
· Eklenti modülünün tuşları/menü tuşları.
· F1 ve f2 tuşları.
· Manyetik klavye bağlıysa 'abc' tuşu (ALE-400, ALE-300, ALE-100).
·
, 
Bekletme tuşu (ALE-500)(1).
·
, 
Aktarma tuşu (ALE-500)(1).
·
, Konferans tuşu (ALE-500)
(1).
(1)Bu ön ayar anahtarı, her bir ülkeye uygun sistem yapılandırmasına bağlıdır, örneğin: Amerika Birleşik Devletleri. Bu tuşların bekletme, aktarma ve konferans özellikleri için kullanılması durumunda tuşlar programlanamaz.
Aşağıdaki işlevler ve hizmetler menü tuşlarına ayarlanabilir:
· Hat tuşu: belirli bir telefon hattını kullanarak arama yapın.
· Hızlı arama tuşu (doğrudan arama tuşu): önceden tanımlanmış bir telefon numarasını tuşlayın.
· Işlev tuşu: telesekreter, arama aktarma, arama bekletme, konferans, rahatsız etmeyin vb. gibi özel özelliklere erişin.
· Çağrı dağıtım grubu tuşu: bir çağrı dağıtım grubuna girin veya gruptan çıkın. Boş hat arama grubu, çağrıların tek bir numaradan birçok telefon numarasından oluşan bir gruba dağıtılmasını sağlar. Telefon numaranız bir çağrı dağıtım grubunun parçasıysa, çağrı dağıtım grubu numarası aracılığıyla telefon numaranıza ulaşılabilir. Bir gruba ait olmak doğrudan aramaların yönetimini etkilemez. Bir grup içindeki belirli bir telefon her zaman kendi numarası kullanılarak aranabilir.
· Denetim tuşu: denetlenen kişiyi izleyin. Denetim, arayan ve aranan tarafları gösteren bir ekranla birlikte seçici izleme sağlar. Bildirilen çağrı, belirlenen 'Denetleyici' tarafından cevaplanabilir. Hattın meşgul olup olmadığını da gösterir (BLF – Meşgul Lamba Alanı). Bu sayede denetlenen kişiyi ne zaman arayabileceğinizi veya kendisine ne zaman çağrı aktarabileceğinizi öğrenebilirsiniz.
Kullanılabilir işlev veya hizmetler, sistem yapılandırmasına bağlıdır. Bazı tuşlar yalnızca sistem yöneticiniz tarafından programlanabilir. Gerekliyse yöneticinizle görüşün.
Tuş programlama
Tuş henüz programlanmadıysa:
· Programlanacak tuşu seçin.
· Gerekliyse parolanızı girin ve uygulayın.
· Aşağıdakilerden birini kullanın:
o Hizli arama: bir numarayı programlamak için.
o Hizmetler: bir işlevi programlamak için.
Tuş zaten programlandıysa:
·
uzun basış (veya 'Menu'
sayfasına gidin à Ayarlar à Set à Tus programi à Kisisel sayfa)
· Programlanacak tuşu seçin.
· Gerekliyse parolanızı girin ve uygulayın.
· Aşağıdakilerden birini kullanın:
o Hizli arama: bir numarayı programlamak için.
o Hizmetler: bir işlevi programlamak için.
Bir numarayı programlamak için
· Hizli arama
· Numarayı girme.
· Onayla
· Yazılımsal tuş için (kişi sayfası veya eklenti) tuşun adını girin.
· Onayla
·
Bir işlevi programlamak için
·
Hizmetler
Ekranda
görüntülenen talimatları izleyin.
·
Simge açıklaması / LED açıklaması
Görüntülenen simgeler sistem yapılandırmasına bağlıdır. Bazı tuşların yöneticiniz tarafından programlanması gerekir. Sistem yapılandırmasına bağlı olarak LED davranışı değişebilir. Daha fazla bilgi için kurulumcu ya da yöneticinizle görüşün.
|
Görüşme ikonları |
LED açıklaması |
|
|
|
Size programlanan kişiden bir çağrı geldi. |
Off |
|
|
Programlanan kişiyle görüşmedesiniz. |
Off |
|
|
Programlanan kişiyi beklemeye aldınız. |
Off |
|
|
Programlanan kişiniz rahatsız edilmeyecek. |
Sabit mavi |
|
Programlanabilir bir tuşa bir servis tanımladığınızda aşağıdaki simgeler görüntülenir. |
||
|
|
Özellik etkin. |
Sabit mavi |
|
|
Özellik devre dışı. |
Off |
|
|
Asistan uzakta. |
Sabit mavi |
|
|
Denetlenen kişi. |
Off |
用于呼叫号码和功能的编程键 (个人号簿 /F1 和 F2 键 /附加键)
如果您的桌面话机配备了磁性键盘，请使用它来输入字母。如果未配备，请使用字母数字键盘输入字母。 使用字母数字键盘的键,在数字键盘和字母键盘之间切换。 在字母模式下, 与按键相对应的 LED 灯亮起。 ALE-500
企业级桌面话机通过向左滑动屏幕在屏幕下半部分显示一个按字母顺序排列的虚拟键盘。
根据您桌面话机的配置, 您可以进行编程:
· Perso 页面的软功能键。
· 附加模块的按键/软功能键。
· F1 和 F2 键。
· Abc' 键（如果连接了磁性键盘） (ALE-400, ALE-300, ALE-100)。
·
, 
保持键 (ALE-500)(1)。
·
, 
转接键 (ALE-500)(1)。
·
, 会议键 (ALE-500) (1)。
(1)此预设键取决于适合每个特定国家/地区（例如：美国）的系统配置。 如果这些键用于保持、转接和会议功能，则它们不可编程。
可以在软键上设置以下功能和服务：
· 线路键：使用特定的电话线路拨打电话。
· 快速拨号键（直拨键）: 拨打预定义的电话号码。
· 功能键：访问语音信箱、呼叫转移、呼叫保持、会议、免打扰等特殊功能。
· 寻线组键：进入或退出寻线组。 寻线组可以将呼叫从单个话机号码分发到一组话机号码中如果您的话机号码是寻线组的成员，那通过寻线组号码可以拨到该号码。 属于某个组不会影响直接呼叫的管理。组内部的特定话机机可以一直使用它们自己的号码进行呼叫。
· 监督键：监控受监管的联系人。 监督提供选择性监控，同时显示主叫方和被叫方的显示屏。 通知的电话可以由指定的 '监控人员' 接听。 它还显示线路是否繁忙 （BLF——“占线”字段），因此您可以了解何时给受监管的联系人拨打电话或转移呼叫。
可用功能或服务取决于系统配置。 有些键只能由您的系统管理员编程。 如有需要, 请联系您的管理员。
给键编程
如果该键尚未设置：
· 请选择要设置的键。
· 输入您的密码（如果需要的话）并应用。
· 使用下列方式。
o 快速拨号: 编程号码。
o 服务: 编程功能。
如果该键已设置：
·
按住不放 (或 到达 '菜单'页 à 设置 à 话机 à 编程键 à 个人号簿)
· 请选择要设置的键。
· 输入您的密码（如果需要的话）并应用。
· 使用下列方式。
o 快速拨号: 编程号码。
o 服务: 编程功能。
编程号码
· 快速拨号
· 输入号码。
· 应用
· 对于软键（个人页面或加载项）, 输入键的名称。
· 应用
·
编程功能
·
服务
按屏幕显示的信息进行操作。
·
图标描述 / LED 描述
显示的图标取决于系统配置。有些键只能由您的管理员编程。 LED处理操作可能有所不同, 具体取决于系统配置。 欲了解更多信息, 请与安装人员或管理员联系。
|
呼叫图标 |
LED 描述 |
|
|
|
您接到来自已编程联系人的来电。 |
Off |
|
|
您正在与已编程的联系人通话。 |
Off |
|
|
您将已编程的联系人置于保留状态。 |
Off |
|
|
请勿打扰您的已编程联系人。 |
稳定的蓝色 |
|
在可编程键上定义服务时，会显示以下图标。 |
||
|
|
功能已激活。 |
稳定的蓝色 |
|
|
功能已禁用。 |
Off |
|
|
助理离席。 |
稳定的蓝色 |
|
|
受监控的联系人。 |
Off |
